Regulamin
ZATWIERDZAM:
dr Krzysztof Pawłowski
Rektor WSB-NLU
Nowy Sącz, 1 lipca 2011
REGULAMIN FESTIWALU GIER TEMBAKAN 2011
Festiwal Gier TEMBAKAN 2011 organizowany przez Wyższą Szkołę Biznesu - National-Louis University z siedzibą w Nowym Sączu oraz Stowarzyszenie „Dla Miasta’ (zwanymi dalej „Organizatorem”) odbywa się w dniach 16 – 18 września 2011 na terenie kampusu WSB-NLU przy ul. Zielonej 27 w Nowym Sączu i zwany jest w dalszej części regulaminu „Festiwalem”.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Teren kampusu WSB-NLU przy ulicy Zielonej 27 („Kampus”) jest terenem uczelni wyższej i jako taki podlega władzy Rektora, a postanowienia niniejszego regulaminu wynikają ze statutu uczelni, regulaminu studiów oraz innych przepisów prawa i zarządzeń Rektora.
W trakcie trwania Festiwalu Rektor wyznacza swoich pełnomocników („Pełnomocnicy”), którzy w oparciu o pisemne pełnomocnictwo posiadają wszelkie niezbędne umocowania do wydawania osobom znajdującym się na terenie Kampusu (w tym uczestnikom festiwalu, gościom, wystawcom oraz widzom) – zwanych dalej łącznie „Uczestnikami” wiążących poleceń
i podejmowania decyzji. Pełnomocnicy mogą żądać opuszczenia terenu Kampusu przez osoby nie wypełniające postanowień regulaminu
lub stanowiące zagrożenie dla osób przebywających na terenie Kampusu.
W sytuacji zagrożenia dla zdrowia lub mienia Pełnomocnicy mają prawo
do zamknięcia imprezy ze skutkiem natychmiastowym.
Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania imprez przebywać będą na tej części Kampusu, na której przeprowadzany jest Festiwal.
Celem regulaminu jest określenie praw i obowiązków Uczestników, mających w szczególności na celu zapewnienie im bezpieczeństwa.
II. WSTĘP NA TEREN FESTIWALU
Wejście na teren Festiwalu jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu i ponoszeniem odpowiedzialności za postępowanie niezgodne
z tym regulaminem.
Osoby pełnoletnie zobowiązane są do posiadania ważnego dokumentu tożsamości (ew. ważnej legitymacji studenckiej). Młodzież ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych powinna posiadać ważną legitymację szkolną, a dzieci młodsze mogą przebywać na terenie Festiwalu jedynie pod opieką pełnoletniego opiekuna.
Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Festiwalu do godziny 22.00.
Zakaz wstępu na teren Festiwalu dotyczy:
a) osób wpisanych do rejestru osób, którym zakazano wstępu na imprezy masowe;
b) osób znajdujących się pod wpływem alkoholu, substancji odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
c) osób posiadających broń, napoje alkoholowe, wyroby pirotechniczne
lub wybuchowe, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające
lub substancje psychotropowe lub inne niebezpieczne narzędzia bądź przedmioty;
d) osób zachowujących się prowokacyjnie, agresywnie lub w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
e) osób odmawiających wylegitymowania się wiarygodnym dokumentem
lub sprawdzenia bagażu bądź odzieży (w przypadku podejrzenia, iż posiadają lub próbują wnieść przedmioty niebezpieczne)
f) osób zachowujących się w sposób sprzeczny z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi, moralnymi oraz zasadami współżycia społecznego;
g) małoletnim bez dorosłych opiekunów.
Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych organizatora.
Służby porządkowe mają prawo odmówić wejścia na teren festiwalu osobom,
o których mowa w pkt 4. Odmowa może dotyczyć także osoby znanej służbom porządkowym jako niebezpieczna lub stwarzająca potencjalne zagrożenie
dla pozostałych Uczestników.
Uczestnicy konkursu mają prawo przebywania na terenie kampusu
od momentu potwierdzenia przybycia i zarejestrowania się na turnieju
do czasu zakończenia Festiwalu. Wyjątek stanowią przerwy techniczne
przewidziane przez Organizatorów. Potwierdzeniem uczestnictwa jest opaska na rękę przydzielona każdemu Uczestnikowi imprezy.
III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE FESTIWALU:
1. Organizatorzy zapewniają bezpieczeństwo osobom obecnym na terenie Festiwalu oraz porządek podczas jego trwania, poprzez m.in.:
a) pracę służby porządkowej podczas całego okresu trwania Festiwalu
b) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno – sanitarnego.
2. Uczestnicy festiwalowych turniejów oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Festiwalu zobowiązane są stosować się do poleceń służb porządkowych oraz zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na festiwalu, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu.
3. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie festiwalowym.
4. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Festiwalu:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, w tym napojów w szklanych opakowaniach,
- materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających lub substancji psychotropowych,
6. Służby porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z obowiązującymi przepisami do:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie festiwalowym;
b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia,
że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt 5;
d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Festiwalu,
a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia terenu Festiwalu;
e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny
lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Festiwalu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania do opuszczenia terenu Festiwalu;
f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w zakresie przewidzianym przepisami prawa;
g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
7. Służby porządkowe są zobowiązane usunąć z terenu Festiwalu osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie
z regulaminem.
8. Osobom, którym odmówiono wstępu lub je usunięto z terenu festiwalu zgodnie
z niniejszym regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa
nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń.
9. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na terenie festiwalu powinny:
a) natychmiast powiadomić służby porządkowe;
b) unikać paniki;
c) stosować się do poleceń służb porządkowych i komunikatów;
d) kierować się do wyznaczonych wyjść ewakuacyjnych;
e) nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.
10. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Festiwalu,
a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obrazi dźwięk. Rejestracja obrazu i dźwięku, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, będzie dokonywana w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Wyższa Szkoła Biznesu - National-Louis University z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Zielonej 27. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
11. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Festiwalu, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mogące mieć znaczenie
dla toczących się takich postanowień, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu lub komendantowi miejskiemu Policji w Nowym Sączu
z wnioskiem o wszczęcie postępowania karnego lub z wnioskiem o ukaranie.
12. Spożywanie posiłków i napojów dopuszczalne jest wyłącznie w wyznaczonych
do tego miejscach. Obowiązuje absolutny zakaz wnoszenia napojów i żywności
do sal, w których odbywają się rozgrywki oraz do sal, w których kibice obserwują przebieg turnieju.
13. Na terenie festiwalowym obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
14. Okrycia wierzchnie należy pozostawiać w szatni w recepcji - hall C.
15. Za przedmioty pozostawione bez opieki na terenie Festiwalu Organizator
nie ponosi odpowiedzialności.
IV. ORGANIZACJA PARKINGÓW
1. Na terenie Festiwalu obowiązują przepisy ruchu drogowego jak w strefie ruchu wewnętrznego.
2. Samochody wolno pozostawiać jedynie w miejscach do tego wyznaczonych przez Organizatora.
3. Parkingi są niestrzeżone i bezpłatne.
4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za mienie pozostawione na parkingach.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu. Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec potencjalnych uczestników Festiwalu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia programu i dokonywania zmian
w przebiegu imprezy w przypadkach uzasadnionych np. siła wyższa, itp. bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
3. Organizator utrwala również przebieg Festiwalu dla celów dokumentacji oraz promocji Festiwalu w kolejnych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie festiwalowym może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Wyższa Szkoła Biznesu - National-Louis University z siedzibą w Nowym Sączu z siedzibą przy ul. Zielonej 27. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
VI. Postanowienia końcowe.
1. Status sponsora Festiwalu przyznaje wyłącznie Organizator.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub, że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
3. Wpłacenie kwoty wpisowego jest wiążace i potwierdza przybycie na turniej Tembakan. Wpisowe zostanie zwrócone tylko w przypadku odwołnia turnieju na danej platformie lub całego eventu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Rektora WSB-NLU.
